สรุปข้อมูลและสารสนเทศ

ข้อมูลและสารสนเทศ

      ข้อมูล หมายถึง เอกสารข้อเท็จจริงเกี่ยวกับบุคคลสิ่งของหรือเหตุการณ์ที่มีอยู๋ในรูปแบบของตัวเลข ภาษา ภาพ สัญลักษณ์ต่างๆ

      ข้อมูลปฐมภูมิ หมายถึง ข้อมูลที่ได้จากการเก็บรวบรวมหรือบันทึกจากแหล่งข้อมูลโดยตรง

      ข้อจำกัดของข้อมูลปฐมภูมิ
               การเก็บข้อมูลใหม่ทำให้เสียเวลาค่าใช้จ่ายและแรงงานมากและต้องอาศัยผู้มีความรู้และความชำนาญในการเก็บรวบรวมข้อมูล
     
      ข้อมูลทุติยภูมิ หมายถึง ข้อมูลที่มีอยู่แล้วซึ่งอาจจะเป็นข้อมูลที่มีผู้รวบรวมไว้แล้วหรือข้อมูลที่ผ่านการประมวลหรือการวิเคราะห์

      ข้อจำกัดของข้อมูลทุติยภูมิ
       1.ข้อมูลอาจไม่สมบูรณ์ครบถ้วน
       2.ปัญหาด้านความเชื่อถือของข้อมูล
       3.ปัญหาด้านความทันสมัยและความถูกต้องของข้อมูลตามกาลเวลา

      สารสนเทศ หมายถึง ข้อมูลที่ได้ผ่านการประมวลผลผ่านการวิเคราะห์หรือสรุปให้อยู่ในรูปแบบที่มีความหมายสามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้ตามวัตถุประสงค์
     
      ความสัมพันธ์ของข้อมูลสารสนเทศ
         ข้อมูล - การประมวลผล - สารสนเทศ

      การนำสารสนเทศไปใช้งาน
     1. ด้านการวางแผน
     2.ด้านการตัดสินใจ
     3.ด้านการดำเนินงาน

    เทคโนโลยีสารสนเทศ
        เทคโนโลยี หมายถึง การประยุกต์เอาความรู้ทางด้านวิทยาศาตร์มาใช้ให้เกิดประโยชน์
        สารสนเทศ  หมายถึง ข้อมูลที่ได้ผ่านการประมวลผลแล้ว

    วิวัฒนาการเทคโนโลยีสารสนเทศ
         ยุคที่ 1 ยุคการประมวลผล
                    - เพื่อการคำนวณ
                    - การประมวลผลข้อมูลของงานประจำ
                    - ลดค่าใช้จ่ายด้านบุคลากร
         ยุคที่ 2 ยุคของการใช้คอมพิวเตอร์มาช่วย
                    - การตัดสินใจ การดำเนินการ
                    - วิเคราะห์ผลงานของผู้บริหารระดับต่างๆ
                    - เรียกว่า ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ
         ยุคที่ 3 ยุคเทคโนโลยีสารสนเทศ
                    - การใช้คอมพิวเตอร์เน้นการจัดการทรัพยากรสารสนเทศ
                    - ความเจริญด้านเทคโนโลยีสูง
                    - สร้างทางเลือกด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ

        แนวโน้มของเทคโนโลยีสารสนเทศ
               มีบทบาทในทุกองค์กรไม่ว่าจะเป็น หน่วยงานของรัฐ เอกชนและอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น ธนาคาร โรงแรม โรงพยาบาล สถาบันการศึกษา สถานบันเทิง มีแนวโน้มการใช้คอมพิวเตอร์ง่ายขึ้น เนื่องจากมีอุปกรณ์อำนวยความสะดวกมากมาย

        ระบบสารสนเทศ
            คำว่า ระบบสารสนเทศ เป็นการรวมคำว่าระบบ และ สารสนเทศเข้าด้วยกันเป็นระบบที่มีการนำคอมพิวเตอร์มาช่วยในการรวบรวมจัดเก็บ โดยมีส่วนเก็บข้อมูลผ่านกระบวนการจัดการ ข้อมูล เพื่อให้ได้ข้อมูลนั้นกลายเป็นสารสนเทศที่ดี
       
       องค์ประกอบของระบบสารสนเทศ
       1. ฮาร์ดแวร์ หมายถึง อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่สามารถจับต้องได้
       2. ซอฟต์แวร์ หมายถึง โปรแกรมที่ประกอบด้วยชุดคำสั่งที่ใช้ในการควบคุมการทำงานและประสานงานกับอุปกรณ์ต่างๆ ในการประมวลผล
       3.พีเพิลแวร์ หมายถึง บุคลากรที่มีความเกี่ยวข้องในการใช้คอมพิวเตอร์ควรมีการเตรียมบุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญเพื่อทำให้การใช้ระบบเกิดประสิทธิภาพสูงสุด

      คุณลักษณะของสารสนเทศที่ดี
           ต้องมีลักษณะที่ครอบคลุมมิติทั้ง 4 ได้แก่
            1. มิติด้านเวลา
            2. มิติด้านเนื้อหา
            3. มิติด้านรูปแบบ
            4. มิติด้านกระบวนการ

      สารสนเทศที่ดีควรมีประโยชน์ในด้านต่อไปนี้
       1. ประสิทธิภาพ
       2. ประสิทธิผล
       3. ความได้เปรียบในการแข่งขัน
       4. คุณภาพการทำงาน

     องค์กรธุรกิจ  คือ การรวบกลุ่มของบุคคลที่เรียกว่า บุคลากร ซึ่งมีการติดต่อและทำงานร่วมกันเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์หรือเป้าหมายเดียวกันของกลุ่มนั้นๆ

      โครงสร้างขององค์กร
        แบ่งออกเป็น 2 แบบ
       1. โครงสร้างแนวดิ่ง
       2. โครงสร้างแนวนอน

     ระดับของโครงสร้างองค์กร
      1. ผู้บริหารระดับสูง
      2. ผู้บริหารระบบกลาง
      3. ผู้บริหารระดับล่าง
      4. ผู้ปฏิบัติงาน

     การจัดการองค์กรธุรกิจ
              การจัดการ  หมายถึง   กระบวนการวางแผนและควบคุมการปฏิบัติงานในกรดำเนินงานขององค์กรนั้นๆ ซึ่งการจัดการรวมไปถึงการจัดการทรัพยากรบุคคลให้เหมาะกับงานที่จำเป็นต้องใช้ทั้งทักษะความเชี่ยวชาญเป็นพิเศษ

งาน

1. ข้อมูลกับสารสนเทศต่างกันอย่างไร
ตอบ ข้อมูลที่เก็บรวบรวมไว้จากการสำรวจสอบถาม แต่สารสนเทศคือข้อมูลได้ผ่านการประมวลผล ผ่านการวิเคราะห์ หรือสรุปให้อยู่ในรูปแบบที่มีความหมายสามารถนำไปใช้งานได้

2. เทคโนโลยีสารสนเทศ หมายถึง
ตอบ การประยุกต์ใช้คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์โทรคมนาคม เพื่อจัดเก็บค้นหา ส่งผ่านและจัดดำเนินการข้อมูล

3. วิวัฒนาการของสารสนเทศมีกี่ยุคอะไรบ้าง
ตอบ มี 3 ยุค
        1. ยุคการประมวลผลข้อมูล
        2. ยุคของการใช้คอมพิวเตอร์มาช่วย
        3. ยุคเทคโนโลยีสารสนเทศ

4. ลักษณะของสารสนเทศที่ดีเป็นอย่างไร
 ตอบ   1. มีประสิทธิภาพ
            2. มีประสิทธิผล
            3. ความได้เปรียบในการแข่งขัน
            4. คุณภาพชีวิตในการทำงาน

5. โครงสร้างขององค์กรมีกี่ระดับอะไรบ้าง
   ตอบ มี 4 ระดับ
      1. ผู้บริหารระดับสูง
      2. ผู้บริหารระบบกลาง
      3. ผู้บริหารระดับล่าง
      4. ผู้ปฏิบัติงาน